Een gemachtigde derde mag aanvragen, voortgangsrapportages en eindrapportages indienen en de correspondentie rond het project voeren. Een gemachtigde derde mag de administratie voeren, deze dient echter te allen tijde (ook) volledig beschikbaar te zijn via de penvoerder. Er moet een machtiging worden overgelegd waaruit blijkt dat de gemachtigde hiervoor gemachtigd is.