Algemeen

Welke ondersteuning kan ik krijgen bij mijn aanvraag?

Er wordt nadrukkelijk gestuurd op kwalitatief goede projecten. In dat kader kunt u terecht bij de regionale ontwikkelingsmaatschappij in de provincie waar u gevestigd bent voor inhoudelijke vragen, begeleiding en ondersteuning. Voor regelingtechnische vragen kunt u terecht bij Stimulus Programmamanagement, als uitvoeringsorganisatie van het MIT Zuid.

Uw contactpersonen voor inhoudelijke vragen, begeleiding en ondersteuning zijn:

Uw contactpersonen voor regelingtechnische en financiële vragen bij Stimulus Programmamanagement zijn:

Ook de provinciale steunpunten kunnen ondersteuning bieden:

Heeft Stimulus Programmamanagement geheimhoudingsplicht?

Ja, volgens artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht zijn medewerkers van Stimulus Programmamanagement gehouden tot geheimhouding. Dat betekent dat met alle documenten die aan Stimulus Programmamanagement worden overlegd vertrouwelijk wordt omgegaan.

Op welke wijze wordt de subsidie verdeeld?
  • Voor het instrumenten Haalbaarheidsproject (paragraaf 2) geldt dat de behandeling plaatsvindt op volgorde van indiening (first come, first serve). De dag waarop de subsidieaanvraag volledig is, geldt hierbij als ijkmoment.
  • Voor het instrument R&D samenwerkingsprojecten (paragraaf 3) geldt dat zowel voor de grote als kleine R&D samenwerkingsprojecten gebruik wordt gemaakt van het tendermechanisme (één tender voor beide instrumenten). Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de regelingtechnische vereisten, worden kwalitatief beoordeeld door een externe, onafhankelijke adviescommissie (deskundigencommissie). De deskundigencommissie beoordeelt de aanvragen op de verdeelcriteria van de regeling (artikel 3.7) en kent een score toe op elk van de vier verdeelcriteria. Hierbij geldt een minimaal vereiste score van 50 punten. Bij dreigende overschrijding van het subsidieplafond wordt een rangschikking gemaakt, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit (en score) het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische beschouwingen door Stimulus Programmamanagement worden de beschikbare middelen verdeeld in de volgorde van de rangschikking.
Hoeveel subsidie is er per tender beschikbaar?

Dit is per jaargang van de regeling weergegeven in het artikel Subsidieplafond in de Subsidieregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015 en de bijbehorende wijzigingsregelingen.

Wat is de doelstelling van het MIT Zuid?

Doel van de Subsidieregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015 is stimulering van innovatie bij het MKB. Hiertoe zijn twee instrumenten ingesteld:

  • Haalbaarheidsproject
  • R&D samenwerkingsproject
Wat is de reden dat de MITZuid-regeling in 2016, 2017 en 2018 ‘Wijzigingsregeling subsidieregeling MKB-innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015’ heet?

In 2015 is de MIT-regeling voor het eerst landsdelig uitgevoerd, ook in Zuid-Nederland. Hiertoe is door de drie zuidelijke provincies gezamenlijk een subsidieregeling gepubliceerd met als titel “Subsidieregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015”. In 2018 zijn alleen wijzigingen ter verhoging van de kwaliteit en de uitvoering doorgevoerd, die zijn vastgelegd in een wijzigingsregeling. Wijziging van het jaartal in de titel van de regeling zou een zwaardere besluitvormingsprocedure vergen, waarvoor niet is gekozen omwille van het zo tijdig mogelijk willen informeren van MKB’ers. Ook na 2015 heet de MIT-regeling formeel dus “Wijzigingsregeling subsidieregeling MKB-innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015”. Onder Subsidieregeling verschijnt na publicatie van de wijzigingsregeling een geconsolideerde versie van de subsidieregeling, inclusief wijzigingen.

Definities

Crossover

Samenwerkingsverbanden tussen partijen uit verschillende technologiedomeinen, waarin innovatieve producten en diensten worden ontwikkeld. Het kan gaan om een innovatie die nieuw is of het kan gaan om een wezenlijke nieuwe toepassing van een bestaand product, dienst of proces. Een crossover is niet vereist bij MIT Zuid.

Experimentele ontwikkeling

Het verwerven, combineren, vormgeven en gebruiken van bestaande wetenschappelijke, technologische, zakelijke en andere relevante kennis en vaardigheden, gericht op het ontwikkelen van nieuwe of verbeterde producten, procedés of diensten. Zie voor de exacte definitie artikel 2, onder 86, van de Algemene GroepsVrijstellingsVerordening (AGVV).

Industrieel onderzoek

Planmatig of kritisch onderzoek dat is gericht op het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden met het oog op de ontwikkeling van nieuwe producten, procedés of diensten, of om bestaande producten, procedés of diensten aanmerkelijk te verbeteren. Zie voor de exacte definitie artikel 2, onder 85 van de Algemene GroepsvrijstellingsVerordening (AGVV).

MKB-onderneming

Tot de categorie kleine, middelgrote en micro-ondernemingen (KMO’s) behoren ondernemingen waar minder dan 250 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet € 50 miljoen of het jaarlijkse balanstotaal € 43 miljoen niet overschrijdt. Zie voor de exacte definitie kleine en middelgrote onderneming, artikel 1, onder 28 van Verordening EU 1303/2013 en bijlage I van Aanbeveling van de Commissie van 6 mei 2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen (2003/361/EG).

Onderneming

Eenheid die een economische activiteit uitoefent, ongeacht haar rechtsvorm en de wijze waarop zij wordt gefinancierd.

Internationaal topcluster

Eén van de drie in de Regionale Innovatiestrategie 3 (RIS3) voor Zuid-Nederland aangewezen technologiedomeinen waarin bedrijfsleven en kennisinstellingen de potentie hebben om internationaal uit te blinken, te weten:

  • High Tech Systems & Materialen
  • Chemie & Materialen
  • Agro Food en Tuinbouw & Uitgangsmaterialen
Nationaal topcluster

Eén van de vier in de Regionale Innovatiestrategie 3 (RIS3) voor Zuid-Nederland aangewezen technologiedomeinen die sterk zijn op bovenregionaal niveau en specifieke potenties op internationaal niveau hebben, te weten:

  • Logistiek
  • Life Sciences & Health
  • Biobased
  • Maintenance
Topsectoren

Sectoren uit het landelijke Topsectorenbeleid waar Zuid-Nederland op wil excelleren, te weten:

  • Agri & Food
  • Tuinbouw & Uitgangsmaterialen
  • Chemie & Biobased Economy
  • High Tech Systemen & Materialen (HTSM) en ICT
  • Logistiek
  • Life Sciences & Health

Zie de titel “Topsectorenprogramma’s 2018” onder Documenten voor meer informatie.

Projectaanvraag

Wat zijn de rapportageverplichtingen voor MIT R&D?

U dient één keer per jaar, uiterlijk op 1 oktober van elk jaar, een financiële rapportage in te dienen over de voortgang van het project. Op basis van ingediende voortgangsrapportages kunt u een nieuwe uitbetaling van de subsidie ontvangen, zodra het subsidiabele kostenvolume de 50% van de begrote subsidiabele kosten overschrijdt en tot een maximum van 75% van het subsidiebedrag. U ontvangt een uitbetaling wanneer de voortgangsrapportage daartoe aanleiding geeft. Voortgangsrapportages moeten via de digitale webportal worden ingediend. In de webportal dient u enkele vragen (checklist) over de voortgang van uw project te beantwoorden.

Indien er sprake is van een eindrapportage, gelden voorgaande verplichtingen eveneens. Er dient dan echter bijkomend dit eindverslag gemaakt en ingediend te worden.

 

Wat zijn de rapportageverplichtingen voor MIT HLB?

MIT Haalbaarheidsprojecten worden vastgesteld bij verlening en er is daarom geen rapportageverplichting. U wordt wel geadviseerd de kosten voor uw eigen administratie bij te houden. Een jaar na de start van de haalbaarheidsprojecten zal Stimulus Programmamanagement een steekproef van haalbaarheidsprojecten nemen en deze projecten vragen een prestatieverantwoording aan te leveren. Indien u hiervoor uitgenodigd wordt dient u een korte rapportage aan te leveren.

Wanneer dient de R&D subsidieaanvraag uiterlijk binnen te zijn bij Stimulus Programmamanagement?

De subsidieaanvraag moet binnen de tendertermijn worden ingediend. De subsidieregeling bepaalt dat subsidieaanvragen uiterlijk tot en met 6 september 2018, tot 17.00 uur kunnen worden ingediend. De webportal, die de tijdseenheid meet in duizendsten van seconden, sluit exact om 17.00.00,000 uur. Op dat moment is het niet meer mogelijk uw aanvraag binnen de webportal te verzenden. Als u in de webortal om 17.00.00,000 uur op de verzendknop drukt, bent u dus te laat met het indienen van uw aanvraag. Als u om 16.59,999 uur op de verzendknop drukt bent u nog op tijd.  Overigens raden wij u aan tijdig met het indienen van uw aanvraag te beginnen en het niet op het allerlaatste moment aan te laten komen om teleurstelling te voorkomen. Houdt u er rekening mee dat het zorgvuldig invullen van het aanvraagformulier en het uploaden van bijlagen de nodige tijd kost. De rechtbank in Den Bosch heeft in juli 2018 in een uitspraak bevestigd dat de tijdseenheid waarin de webportal de tijd meet, leidend is.

Mijn project lijkt langer te gaan duren dan de vastgestelde looptijd. Is het mogelijk de looptijd te verlengen?

Ja, een verlenging van de projectlooptijd is mogelijk. Er is echter sprake van een maximale looptijd: 12 maanden voor een Haalbaarheidsproject en 24 maanden voor een R&D samenwerkingsproject. Een verlenging kan worden aangevraagd middels een wijzigingsverzoek via de webportal. Zorg ervoor dat dit verzoek vóór het verstrijken van de aanvankelijke looptijd wordt ingediend, zodat er nog tijd is voor Stimulus Programmamanagement om dit verzoek te verwerken.

 

 

Is het voor een stichting mogelijk om MIT Zuid subsidie aan te vragen?

Ja, het is echter van belang dat de stichting een zakelijke of commerciële doelstelling heeft (ook wel economische activiteiten verricht) en niet alleen een ideële doelstelling. Voor een stichting dient ook de MKB verklaring en jaarrekening toegevoegd te worden.

 

Mijn bedrijf is statutair gevestigd in Zuid-Nederland, activiteiten vinden plaats buiten Zuid-Nederland, kan ik aan aanmerking komen?

Aanvragers gevestigd in Zuid-Nederland en/of subsidiabele activiteiten die ten goede komen aan Zuid-Nederland kunnen in aanmerking komen voor subsidie. Met ‘gevestigd’ wordt de feitelijke vestiging bedoeld, niet alleen de statutaire vestiging. Indien activiteiten hoofdzakelijk plaatsvinden buiten Zuid-Nederland en er slechts sprake is van een statutaire vestiging in Zuid-Nederland, wordt geadviseerd de aanvraag elders in te dienen.

 

Mijn bedrijf valt onder een holding, welke jaarcijfers dien ik aan te leveren?

Indien sprake is van een meerderheidsbelang dienen de jaarcijfers van de holding aangeleverd te worden. Bij een minderheidsbelang dienen de jaarcijfers van de werkmaatschappij aangeleverd te worden.

 

Voor wie kan het forfaitair uurtarief toegepast worden?

Het forfaitair vastgesteld uurtarief wordt gehanteerd voor alle direct bij de subsidiabele activiteit betrokken personen die in loondienst zijn bij de aanvragende organisatie en omvat zowel directe arbeids- en loonkosten als de daaraan toegerekende indirecte kosten. Dit tarief kan ook toegepast worden indien personen van een verbonden onderneming (inclusief holding B.V. en management B.V.) betrokken zijn in de projectuitvoering.

 

De projectaanvraag wordt ingediend door een intermediair, waar dient de volmacht aan te voldoen?

De volmacht is vormvrij. De gegevens en handtekeningen van de aanvrager en gemachtigde zijn echter verplicht, alsmede een beschrijving van de activiteiten waarvoor de intermediair gevolmachtigd is.

 

Mijn onderneming is minder dan 3 jaar geleden opgericht en er is nog geen jaarrekening beschikbaar, welke informatie moet ik aanleveren?

Indien de onderneming recent is opgericht en er nog geen jaarrekening beschikbaar is, voldoet de openingsbalans of een actueel overzicht uit de boekhouding met balansgegevens.

Indien uw onderneming tot een groep van ondernemingen behoort (bij > 50% aandeel) en deze groep meer dan 3 jaar geleden opgericht is, vul de verklaring financiële moeilijkheden in op het niveau van de totale groep. U kunt dit doen op basis van de geconsolideerde jaarrekening. Wanneer u vrijgesteld bent van het opmaken van een geconsolideerde jaarrekening, verzoeken wij u een consolidatiestaat op te stellen op basis van de enkelvoudige jaarrekeningen van de groepsmaatschappijen. De toets financiële moeilijkheden zal plaatsvinden op het niveau van de groep. Indien uw onderneming niet tot een groep van ondernemingen behoort of indien de groep minder dan 3 jaar geleden opgericht is, wordt u vrijgesteld van de toets financiële moeilijkheden.

Hoe vul ik de “Verklaring geen financiële moeilijkheden’ in (Bijlage C van het MIT aanvraagformulier)?

In bijgevoegd document vindt u een uitgebreide toelichting en voorbeelden die u kunnen helpen bij het invullen van de ‘verklaring geen financiële moeilijkheden’.
(Bijlage C van het MIT aanvraagformulier)

 

 

Wat is het verschil tussen de call MIT Zuid R&D samenwerkingsprojecten en ‘Valorisatievermogen MKB’ (1B2) van OPZuid?

In MIT Zuid kunnen van 2 juli tot en met 6 september 17.00 uur, R&D samenwerkingsprojecten worden ingediend. Waar OPZuid werkt met de vereiste van crossovers, is deze vereiste in MIT Zuid niet aanwezig. Omdat OPZuid een Europese regeling is en MIT Zuid een landelijke regeling, zijn de administratieve lasten voor aanvragers in MIT Zuid lager. Enkele andere verschillen tussen beide regelingen ziet u in onderstaande tabel toegelicht:

1B2 “Valorisatievermogen MKB” MIT Zuid “R&D samenwerking”
Doelgroep Primair MKB (aanvrager), maar ook grootbedrijf en kennisinstelling kunnen in samenwerking met het MKB subsidie ontvangen Enkel MKB’ers kunnen subsidie ontvangen

 

Subsidiehoogte individuele projecten; subsidie-percentage Maximaal € 250.000; 25% Niet mogelijk
Subsidiehoogte projecten R&D samenwerking Minimaal € 350.000 –

maximaal € 750.000; 35%

Maximaal € 350.000; 35%
Crossover Vereiste Verdeelcriterium, maximaal 10 op 100 punten te verdienen
Openstelling-termijn 1 juni 2018 – 30 november 2018; 17.00 uur 2 juli 2018 – 6 september 2018, 17.00 uur

 

Subsidieplafond € 6.108.618 € 7.324.800

 

In de 1B2-subsidieregeling en MIT Zuid-subsidieregeling kunt u de precieze voorwaarden vinden die aan projecten worden gesteld.

Wanneer ontvang ik een besluit op mijn MIT Zuid-aanvraag?

Op basis van de subsidieregeling geldt een beslistermijn van 12 weken na indiening van de aanvraag voor het instrument  Haalbaarheidsprojecten. Ook voor het instrument R&D samenwerking is de beslistermijn in de subsidieregeling bepaald op 12 weken na sluiting van de tenderperiode. In de uitvoeringsjaren 2015 en 2016 is het steeds gelukt om alle besluiten binnen de beslistermijn te nemen. Dit is ook de verwachting voor 2018.

Zodra de besluitvorming rondom uw aanvraag is afgerond, brengen wij u hiervan op de hoogte per e-mail. Vervolgens kunt u het besluit inzien via de digitale Stimulus webportal.

Wie kan aanvragen?

Aangezien alleen MKB-ondernemingen subsidie kunnen ontvangen, dient de aanvrager in geval van het instrument Haalbaarheid een MKB’er te zijn. De MKB’er kan de vorm hebben van een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. Er moet sprake zijn van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook voor R&D samenwerking kunnen alleen MKB’ers subsidie ontvangen, hoewel het is niet uitgesloten dat andere natuurlijke of rechtspersonen als onderdeel van het samenwerkingsverband van minimaal twee MKB’ers optreden als aanvrager.

Waar kan ik het themanummer vinden uit het relevante Innovatieprogramma Topsectoren waar mijn project op aansluit?

Onder Documenten, Topsectorenprogramma’s 2018, treft u een lijst aan waarin de topsectorenprogramma’s zijn onderverdeeld in de relevante thema’s die in de digitale webportal gekozen kunnen worden. Normaliter is het themanummer een nadere uitsplitsing van de topsector waar uw project op aansluit. In de digitale webportal volstaat het om het themanummer van uw keuze te selecteren.

Is de Stimulus webportal al bereikbaar vóór de datum van openstelling?

Nee, de Stimulus webportal is pas bereikbaar vanaf dinsdag 17 april 2018 om 9.00 uur. Aanvragen kunnen dus pas worden ingediend vanaf de datum van openstelling van de regeling. Echter, u kunt wel al starten met de voorbereiding van uw aanvraag. Hiervoor vindt u bij de MIT Zuid Documenten op deze website een voorbeeld van het aanvraagformulier en alle verplichte bijlagen die u bij de aanvraag dient te overleggen. U kunt al werken aan deze documenten, waaronder het projectplan, zodat u deze vanaf 17 april 2018 paraat heeft en kunt indienen in de Stimulus webportal. Het moment dat u de aanvraag indient in de Stimulus webportal (niet het starten van de voorbereiding of het aanmaken van de aanvraag) bepaalt juridisch het moment van aanvraag voor subsidie.

Voor het instrument ‘R&D samenwerking’ is de Stimulus webportal bereikbaar vanaf maandag 2 juli 2018 om 9.00 uur.

Kan ik meerdere aanvragen indienen?

Per jaar kan per paragraaf slechts eenmaal subsidie worden verstrekt voor dezelfde activiteiten en dezelfde subsidiabele kosten. Als een Haalbaarheidsproject wordt gehonoreerd, kan voor dit project ook een R&D samenwerkingsproject worden aangevraagd. Het indienen van twee keer dezelfde aanvraag is niet toegestaan.

Wanneer kan ik mijn aanvraag indienen?

In de Subsidieregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015 en de bijbehorende wijzigingsregelingen worden in de artikelen Vereisten subsidieaanvraag de perioden benoemd waarin aanvragen kunnen worden ingediend voor het betreffende instrument. Elk kalenderjaar zullen de desbetreffende artikelen hierop worden geactualiseerd.

  • Voor paragraaf 2 Haalbaarheidsproject gaat de regeling open op dinsdag 17 april 2018 om 9.00 uur via first come, first serve. De openstelling duurt uiterlijk tot en met donderdag 6 september 2018 om 17.00 uur. Indien het subsidieplafond eerder wordt overschreden, zal het loket voor indiening worden gesloten.
  • Voor paragraaf 3 R&D samenwerkingsprojecten opent de tender op maandag 2 juli 2018 om 9.00 uur en sluit deze op donderdag 6 september 2018 om 17.00 uur.
Waar moet ik mijn aanvraag indienen?

Indien aanvragen aansluiten bij één van de voor Zuid-Nederland benoemde topsectoren, dan dient u uw aanvraag regionaal in te dienen in Zuid-Nederland (bij Stimulus Programmamanagement). Wanneer u in Zuid-Nederland gevestigd bent, maar een aanvraag wilt indienen op de overige topsectoren (Energie, Water en Creatieve Industrie), dient u uw aanvraag in het landelijke vangnet in te dienen, via het portaal van RVO.nl.

Indien u twijfelt waar u moet indienen, kunt u de Loketwijzer raadplegen op de website van RVO.nl. U kunt eveneens contact opnemen met de ROMs of met Stimulus Programmamanagement.

Hoe kan ik mijn aanvraag indienen?

Aanvragen kunnen via de Stimulus webportal worden ingediend.

Waar kan ik de benodigde formulieren voor de aanvraag vinden?

De aanvraagformulieren per instrument zijn als bijlage bij de Subsidieregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Zuid-Nederland 2015 en de bijbehorende wijzigingsregelingen gepubliceerd en vermelden tevens de nog verdere benodigde bijlagen. Onder Documenten treft u per instrument het van toepassing zijnde aanvraagformulier inclusief de bijbehorende bijlagen aan.

Wat wordt bedoeld met stimulerend effect ten aanzien van mijn subsidieaanvraag?

Eén van de voorwaarden om de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) te mogen toepassen, is dat de subsidie een ‘stimulerend effect’ moet hebben (art. 6 lid 1 van de AGVV, verankerd als weigeringsgrond in artikel 1.4, lid c van de regeling). Volgens de AGVV wordt steun geacht een stimulerend effect te hebben wanneer de begunstigde ervan, voordat de werkzaamheden aan het project of de activiteit aanvangen, bij de betrokken lidstaat een schriftelijke steunaanvraag heeft ingediend. Dit betekent simpelweg dat het project pas mag starten na de indiening van de subsidieaanvraag. Wanneer de werkzaamheden van het project zijn gestart voordat de subsidieaanvraag is ingediend, zal het project niet voor subsidie in aanmerking komen.

Valt mijn project onder de regels van de REES of de Uitvoeringsregeling EFRO 2014-2020?

Nee, in Zuid-Nederland wordt de MIT-regeling niet medegefinancierd vanuit het OPZuid 2014-2020. Dat betekent dat u in het MIT Zuid niet gehouden bent aan de EFRO-regels.

Hoe wordt omgegaan met afdrachtvermindering S&O (voorheen WBSO)?

In de begroting hoeft geen rekening te worden gehouden met afdrachtvermindering S&O.

Kan een groot bedrijf of kennis- of onderzoeksorganisatie lid zijn van een samenwerkingsverband dat aanvraagt onder instrument R&D samenwerking?

Ja, deze worden in de subsidieregeling niet uitgesloten. Echter, alleen MKB-ondernemingen kunnen in aanmerking komen voor subsidie.

In geval van aanvragen als samenwerkingsverband in paragraaf 3 R&D samenwerking, is aanvrager 1 (de penvoerder) volledig aansprakelijk voor het samenwerkingsproject?

De penvoerder is financieel en inhoudelijk eindverantwoordelijk voor het project. Aanvrager 1 is ook het enige aanspreekpunt voor Stimulus Programmamanagement. Dit geldt zowel voor inhoudelijke als voor financiële zaken, zoals het wel/ niet uitbetalen van de subsidie. Het terugvorderen van betalingen verloopt ook via de penvoerder.

U zou kunnen overwegen wederzijdse rechten en plichten vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. Dit is echter niet vereist vanuit de subsidieverstrekker.

Leidt een project met meer dan 50% publieke financiering tot aanbestedingsplicht bij de aanvrager(s)?

Het al dan niet aanbestedingsplichtig zijn van aanvragers wordt beoordeeld op het niveau van deze organisaties en niet op (het overkoepelende) projectniveau. De Europese en nationale aanbestedingsregels zijn alleen van toepassing op aanbestedende diensten en op als aanbestedingsplichtig aangemerkte organisaties. In de regel kwalificeren ondernemingen niet als aanbestedende dienst en zijn hiermee de aanbestedingsregels niet van toepassing in het MIT Zuid.

Hoe wordt omgegaan met een of meerdere aanvragers van buiten Zuid-Nederland in een samenwerkingsverband (R&D samenwerkingsproject)?

Artikel 3.2, lid 2g van de subsidieregeling vereist dat ten minste 50% van de subsidiabele kosten van het project worden gedragen door MKB-ondernemers die zijn gevestigd in Zuid-Nederland. Op het voldoen aan dit vereiste zal worden getoetst.

Mag ik de aanvraag in de Engelse taal of een andere vreemde taal indienen?

Ja, de regeling sluit dat niet uit. De openbare samenvatting is echter wel altijd verplicht in het Nederlands. Neem echter in uw overwegingen mee dat de beoordelaars veel informatie in korte tijd moeten verwerken. In algemene zin is het begrip van de Nederlandse taal groter dan van een vreemde taal. U heeft als aanvrager de inspanningsverplichting om een heldere, goed leesbare aanvraag op te stellen.

Hoe ziet het proces eruit na indiening?
  • Voor het instrument Haalbaarheidsproject (paragraaf 2) worden ingediende aanvragen door Stimulus Programmamanagement eerst gecontroleerd op volledigheid. Vervolgens worden de aanvragen ter advisering voorgelegd aan de ROM’s, voor afgifte van een positief dan wel negatief advies. Tegelijkertijd met het proces van afgifte van het ROM-advies verloopt de financieel-technische toetsing op de vereisten door Stimulus Programmamanagement. Binnen 12 weken na indiening van de aanvraag ontvangt u een besluit op uw aanvraag.
  • Voor het instrument R&D samenwerkingsprojecten (paragraaf 3) geldt eveneens dat wordt gestart met controle op volledigheid. Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de regelingstechnische vereisten, worden kwalitatief beoordeeld door een externe, onafhankelijke adviescommissie (deskundigencommissie). De deskundigencommissie beoordeelt de aanvragen op de verdeelcriteria van de regeling (artikel 3.7) en kent een score toe op elk van de vier verdeelcriteria. Hierbij geldt een minimaal vereiste score van 50 punten. Bij dreigende overschrijding van het subsidieplafond wordt een rangschikking gemaakt, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit (en score) het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische toets door Stimulus Programmamanagement ontvangt elke penvoerder een beslissing op de aanvraag. Hiervoor staat een beslistermijn van 12 weken na afloop van de tenderperiode.
Wat zijn de leerpunten uit voorgaande MIT Zuid openstellingen?

Leerpunten uit voorgaande openstellingen zijn hier te lezen.