De Adviescommissie bekijkt eerst alle subsidieaanvragen apart. Ze gebruiken hiervoor vooraf vastgestelde beoordelingspunten. De beste plannen komen bovenop de stapel. Als er meer goede projecten zijn dan er geld is, krijgen alleen de beste projecten subsidie.

De commissie kijkt naar vijf onderdelen. Voor elk onderdeel kun je 20 punten krijgen, dus in totaal 100 punten. Een project moet op elk onderdeel minstens 10 punten halen en in totaal minstens 70 punten. Zo blijft de kwaliteit hoog. Als er te veel goede projecten zijn, maakt de commissie een ranglijst. De volgorde hangt dus niet af van wie het eerst een aanvraag heeft ingediend. De projecten worden met elkaar vergeleken en op basis van de gegeven scores volgt een lijst met wie het eerste recht heeft op een EFRO-subsidie.

Eerste controle

Alle aanvragen die op tijd zijn ingediend, worden eerst gecontroleerd door de programmamanagers van Stimulus. Zij kijken of de aanvraag compleet is en of het project past bij de vijf transities binnen het EFRO-programma. Als alles klopt, gaat de aanvraag naar de Adviescommissie.

Waar let de commissie op?

De Adviescommissie kijkt naar vijf punten. Het is belangrijk dat je hierover duidelijke informatie geeft in uw projectplan. De vijf punten zijn de mate waarin het project:

• bijdraagt aan de doelstelling van de subsidieregeling.
• bijdraagt aan duurzame ontwikkeling en maatschappelijke impact.
• financieel en economisch toekomstperspectief heeft.
• innovatief is.
• kwalitatief goed is, voor zowel het projectplan alsook het consortium.

Onafhankelijk

De leden van de Adviescommissie zijn onafhankelijk. Stimulus heeft een extern bureau gevraagd om mensen met specifieke kennis en expertise samen stellen. Er is altijd een vaste voorzitter en vicevoorzitter. Andere leden worden per openstelling gekozen, afhankelijk van het onderwerp. Zo worden de aanvragen beoordeeld door personen die specifieke kennis hebben over dat onderwerp.

Voor elke vergadering wordt gecontroleerd of er geen belangenverstrengeling is. Dat betekent dat commissieleden geen voordeel mogen hebben bij een project. Iedere openstelling ondertekenen de leden hiervoor een checklist.

Eén keer per jaar komt de hele commissie samen. Ze bespreken dan hoe het gaat met de beoordelingen. Ook bezoeken ze een project dat subsidie heeft gekregen. Ieder jaar gaan ze op bezoek bij een project in een andere provincie. Zo zien ze hoe het project loopt en of de subsidie goed aansluit bij wat er in de markt gebeurt.

De vergadering

In één vergadering worden maximaal 12 projecten besproken. Elk lid vult eerst zelf een score in. Daarna bespreken ze samen de scores. Ze geven dan samen per onderdeel een eindscore. Het kan zijn dat er meer projecten zijn die genoeg punten hebben gehaald dan er geld is. Dan wordt er een ranglijst gemaakt en krijgen diegene met de hoogste score een subsidie tot al het geld op is.

De beschikking

Na de vergadering is het werk van de commissie klaar. De projecten die in aanmerking komen  voor subsidie, gaan door naar de financieel-technische toets. Daarna krijgt iedereen een brief: u krijgt wel of geen subsidie. In de brief staat ook waarom de Adviescommissie uw aanvraag goed- of afgekeurd heeft. Zo kunt u leren van de beoordeling, ook als u geen subsidie krijgt.