De penvoerder is financieel en inhoudelijk eindverantwoordelijk voor het project, zo is opgenomen in de verplichte samenwerkingsovereenkomst. Aanvrager 1 is ook het enige aanspreekpunt voor Stimulus Programmamanagement, de Beheerautoriteit OPZUID (i.c. de provincie Noord-Brabant) en mogelijke andere instanties. Dit geldt zowel voor inhoudelijke alsook voor financiële zaken, zoals het wel/ niet uitbetalen van de subsidie. Het terugvorderen van OPZUID-bijdragen verloopt ook via de penvoerder.

Het is dan ook belangrijk dat alle aanvragers hun afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst. Suggesties hiervoor zijn opgenomen in een concept document voor de samenwerkingsovereenkomst (verplichte bijlage bij het aanvraagformulier).