Wanneer Stimulus vaststelt dat op de datum van de afsluiting van de rekeningen de gegevens (werkzame personen, omzet, balanstotaal) van een onderneming boven de drempels liggen verliest deze onderneming de status van MKB slechts wanneer deze situatie zich in twee opeenvolgende jaren voordoet. Bij recent opgerichte ondernemingen waarvan de 1e jaarrekening nog niet is afgesloten worden de gegevens bepaald aan een in de loop van het jaar gemaakte schatting.

Voorbeeld  1
Definitieve aanvraag: 31-3-2016. Afsluiting van de rekeningen over 2015 = 28-2-2016  (dus uitbrengen jaarrekening)
Jaar 2015 is dus uitgangspunt
Volgens de toets waren ze in 2015 MKB. Dus akkoord.

Voorbeeld 2
Definitieve aanvraag: 31-3-2016. Afsluiting van de rekeningen  over 2015 = 28-2-2016  (dus uitbrengen jaarrekening).
Jaar 2015 is dus uitgangspunt
Volgens de toets waren ze in 2015 GEEN MKB. We dienen nu over 2014 te toetsen of het MKB was.
Wel MKB over  2014 =  akkoord.
Niet MKB over 2014 = niet akkoord en project kan geen doorgang vinden

De status van MKB wordt alleen bij de aanvraag van subsidie getoetst. Wanneer de status van MKB na de toekenning van de subsidie wijzigt heeft dit geen gevolgen voor de toegekende subsidie.

MKB definitie: Volgens de definitie van de Europese Commissie, heeft een MKB/KMO-onderneming minder dan 250 werknemers en bedraagt de jaaromzet minder dan 50 miljoen Euro of het balanstotaal minder dan 43 miljoen Euro.