Bent u als penvoerder of projectpartner bij meerdere projecten betrokken? Dan is het belangrijk dat de uren op de juiste manier worden geschreven en worden bijgehouden. Het makkelijkste is om dezelfde urenstaten te gebruiken voor alle projecten waar u onderdeel van bent en die ook worden gebruikt binnen uw gebruikelijke administratie.

In de Europese regelgeving staat dat een medewerker niet meer dan 1720 uur per persoon (op basis van een fulltime dienstverband) per jaar aan subsidieprojecten mag werken. Dit kan voor één project gelden, maar als u in meerdere projecten partner bent, geldt die 1720 uur per jaar voor alle projecten gezamenlijk.

Controle

Stimulus controleert binnen alle fondsen die Stimulus uitvoert of begunstigden hieraan voldoen. Dat houdt in dat voor alle projecten waar een begunstigde deelneemt, urenstaten gecontroleerd worden en binnen de verschillende subsidieprogramma’s worden vergeleken met elkaar. Op die manier houden we in de gaten of er niet meer uren geschreven worden dan mogelijk is, volgens de regelgeving. Zo zien we of er sprake is van administratieve onjuistheden of zelfs fraude.

Het advies is daarom om dezelfde urenstaten te gebruiken als u meerdere subsidieprojecten heeft en die aansluiten op uw interne systemen, zodat er minder kans is op administratieve onjuistheden. Dat houdt het ook voor uzelf overzichtelijk. Door het gebruik van dezelfde urenstaten per project verkleint u de kans dat werknemers op verschillende manieren worden geregistreerd en dus fouten in uw administratie krijgt. Dit verkleint de kans op correcties! Controleer hier dus goed op. Als u hierover vragen heeft, kunt u die altijd stellen aan uw financieel adviseur.