De eerste aanvrager van het project is tevens de penvoerder. De penvoerder dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband en is voor Stimulus de formele contactpersoon en eindverantwoordelijke voor het project. De penvoerder heeft de taak en de verantwoordelijkheid om alle samenwerkingspartners in het project te informeren en met hen afspraken te maken over de wederzijdse rechten en plichten in het project, zoals het voeren van een administratie, het doorbetalen van voorschotten, verantwoording en dergelijke, teneinde tijdig te kunnen voldoen aan de (rapportage)verplichtingen jegens ons. De samenwerkingspartners zijn vrij om de gemaakte afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. De Subsidieregeling stelt dit niet verplicht. De administratieve voorwaarden en verplichtingen opgenomen in de Subsidieregeling gelden wel voor alle samenwerkingspartners en alle deelnemende verbonden entiteiten. Bij het niet nakomen van voorwaarden en verplichtingen door een of meerdere partners in het project, spreken wij alleen de penvoerder aan.