Indien wordt gewerkt met loonkosten + overhead, is in de Ministeriële Regeling opgenomen dat de urenadministratie controleerbaar en inzichtelijk is. Dat wil zeggen: in functiescheiding tot stand gekomen, gedateerd en getekend door medewerker en leidinggevende. Hierbij raden wij aan een sluitende urenregistratie te hanteren. Indien wordt gewerkt met Integrale Kostprijs Tarieven (IKT) tarieven dan is er de eis van een sluitende urenregistratie. Dit betekent dat een medewerker elke week minimaal de uren schrijft die hij/zij volgens het arbeidscontract zou moeten maken. Dit betekent dus ook bijvoorbeeld verlofuren.