Digitaal urenschrijven is toegestaan wanneer er sprake is van een urenregistratiesysteem (pakket), waarin is voorzien in goedkeuring van de uren door de projectleider/leidinggevende, waarmee de uren definitief zijn. Wanneer onder de digitale urenregistratie wordt verstaan het bijhouden in Excel, dan is periodieke ondertekening van de urenstaten wel benodigd; de autorisatie wordt dan immers niet door het systeem ‘afgedwongen’.