• Voor het instrument Haalbaarheidsproject (paragraaf 1) worden ingediende aanvragen door Stimulus Programmamanagement eerst gecontroleerd op volledigheid. Vervolgens worden de aanvragen ter advisering voorgelegd aan de ROM’s, voor afgifte van een positief dan wel negatief advies. Tegelijkertijd met het proces van afgifte van het ROM-advies verloopt de financieel-technische toetsing op de vereisten door Stimulus Programmamanagement. Binnen 16 weken na indiening van de aanvraag ontvangt u een besluit op uw aanvraag.
• Voor het instrument R&D samenwerkingsprojecten (paragraaf 2) geldt eveneens dat wordt gestart met controle op volledigheid. Alle aanvragen die binnen de tenderperiode volledig en juist zijn ingediend en die voldoen aan de regelingstechnische vereisten, worden kwalitatief beoordeeld door een externe, onafhankelijke adviescommissie (deskundigencommissie). De deskundigencommissie beoordeelt de aanvragen op de verdeelcriteria van de regeling (artikel 2.12) en kent een score toe op elk van de vier verdeelcriteria. Hierbij geldt een minimaal vereiste score van 50 punten. Indien de aanvraag betrekking heeft op een KIA waaraan de Gedeputeerde Staten prioriteit hebben toegekend, wordt het aantal punten voor verdeelcriterium 4 (de mate waarin maatschappelijke impact wordt gerealiseerd) verdubbeld. Hierbij blijft de voorwaarde van toepassing dat een aanvraag minimaal 10 punten per verdeelcriterium moet behalen en in totaal ten minste 50 punten dient te scoren. Bij dreigende overschrijding van het subsidieplafond wordt een rangschikking gemaakt, waarbij de aanvragen met de hoogste kwaliteit (en score) het hoogste gerangschikt worden. Na afronding van de financieel-technische toets door Stimulus Programmamanagement ontvangt elke penvoerder een beslissing op de aanvraag. Hiervoor staat een beslistermijn van 16 weken na afloop van de tenderperiode.